Kitaip tariant, lyderiui turi rūpėti ne tik komandos narių profesionalumas, kompetencijų pusiausvyra, bet ir tai, kas vyksta komandoje, kaip nariai tarousavyje bendrauja ir bendradarbiauja, kaip kartu diskutuoja ir priima bendrus sprendimus, kaip kartu sprendžia iškylančius konfliktus ir pan. Koks yra komandos narių įsipareigojimas komandinei sėkmei? Komandos gali būti nuolatinės ir laikinos. Nariai mielai siekia tikslo, jeigu patys jam pritaria ir tam tikru požiūriu laiko jį savu. Šioje veiklos stadijoje susiformuoja komandos santykiai, kai žmonės supranta vienas kitą iš pusės žodžio arba apskritai be žodžių. Tačiau patirtis rodo, kad jos tampa svarbios tik tam tikrose situacijose.
Efektyvus narys Efektyvus narys aiškus lyderis, kuris atsako už visos grupės darbo rezultatus. Lyderio funkcijas ir atsakomybę už rezultatus pasiskirsto visi komandos nariai. Tikslai atitinka bendrus organizacijos tikslus, jie nėra išskirtiniai.
Turi išskirtinius, komandą vienijančius tikslus. Svarbiausia — individuali ir visos komandos atsakomybė. Vertinamas ir atlyginamas individualus darbas. Vertinamas ir atlyginamas komandos darbas ir individualios pastangos atliekant komandinę užduotį. Grupės susitikimai ilgi ir dažniausiai neproduktyvūs. Komandos susitikimuose iš karto pereinama prie esmės, sprendžiamos problemos. Po susitikimų nusprendžiama, kas atliks darbus. Komandoje kiekvienas prisiima tam tikrą vaidmenį ir užduotį atlieka pagal pomėgius ir sugebėjimus.
Grupė laikosi visuomeninių normų, įstatymų, kurių Efektyvus narys ne todėl, kad nori, o todėl, kad reikia. Komanda turi savo vidinį kodeksą Efektyvus narys elgesio taisykles. Atsižvelgiant į lentelėje pateiktus grupės ir komandos skirtumus, galima teigti, kad komanda — efektyviai dirbanti grupė, pasiekusi tokį integracijos lygį, kai veiklos efektyvumą lemia vaidmenų pasiskirstymas tarp komandos narių, jų tarpusavio santykiai, motyvacija ir bendradarbiavimas.
Taigi kuriant komandą, pirmas ir vienas svarbiausių žingsnių komandinio darbo požymių — vadovavimą ir atsakomybę grupėje padalinti visiems nariams, skatinant atsakomybę ne tik už savo, bet ir už bendrus Vyru nariu nuotrauku dydziai. Jos skiriasi siekiamais tikslais, užduotimis, kurias atlieka: jos gali gaminti produktus ir teikti paslaugas.
Komandos gali būti nuolatinės ir laikinos. Organizacijoje komandos gali būti kuriamos formaliai, specialiai arba susidaryti neformaliai, siekiant darbuotojų bendrų interesų ir tikslų. Komandos nariai gali reguliariai susitikti tuo pačiu metu toje pačioje vietoje arba matytis retai, tačiau bendrauti naudodamiesi informacinėmis technologijomis. Nepaisant komandų tikslų ir formų skirtumo, visas komandas sudaro bendraujantys individai, kurie siekia bendro tikslo.
Formuojant komandą, svarbu parinkti būtent jai tinkamus narius, kad būtų optimaliai panaudojami visų narių sugebėjimai siekiant bendrų tikslų. Tyrimais įrodyta, kad efektyviausiai dirba nedidelės Efektyvus narys narių komandos.
Svarbu atkreipti dėmesį ir į darbuotojų amžių — kuo jaunesnis darbuotojas, tuo jis imlesnis naujovėms, nebijo pažvelgti į situaciją iš įvairių pusių. Kita vertus, vyresni grupės nariai padeda atsargiau įvertinti riziką, turi daugiau patirties. Vienas svarbiausių dalykų, į kuriuos būtina atkreipti dėmesį formuojant komandą ir Efektyvus narys išvengti galimos trinties ir konfliktų, — joje turi būti skirtingus komandos vaidmenis galinčių atlikti žmonių.
Tai svarbu, nes kuo vienodesni bus dalyviai, tuo mažiau tikėtinas kūrybiškas darbas.
Idealiu atveju galima nustatyti 8 vaidmenis, kuriuos būtina atlikti komandoje, kad rezultatas būtų maksimalus pagal R. Belbin : Pirmininkas. Efektyvus narys funkcijos — pasirūpinti, kad komandos darbas būtų aktyvus, patikslinti komandos tikslus, sutelkti narius. Pirmininkas žino komandos narių privalumus ir trūkumus, todėl stengiasi juos efektyviai panaudoti.
Veiklos žmogus.
Tai paprastai impulsyvus, nekantrus žmogus, linkęs priimti iššūkius ir į juos staigiai reaguoti. Jo funkcija komandoje — rūpintis, kad darbas judėtų į priekį. Efektyvus narys žmogus.
Jis paprastai rūpinasi svarbiausiomis idėjomis ir principiniais dalykais. Šio komandos nario vaidmuo — rūpintis idėjomis, tačiau jas įgyvendinti jau turi kiti.
Kontaktų žmogus aiškinasi komandos narių galimybes. Nors ir nesiūlo originalių idėjų, tačiau skatina naujoves. Kontaktų žmogus paprastai būna labai linksma, bendrauti mėgstanti ir mokanti asmenybė, tačiau jam neretai būdinga kruopštumo stoka ir greitai viskas nusibosta, nori imtis naujų veiklų. Organizatorius sprendimus ir strategijas paverčia konkrečiomis užduotimis.
Kaip dirbti komandoje
Jis mėgsta sudarinėti tvarkaraščius, schemas, sistemas. Kad galėtų veikti, mėgsta turėti tikslų planą, to paties reikalauja iš kitų. Paprastai organizatoriaus vaidmenį prisiėmę komandos nariai linkę prarasti pusiausvyrą greitai kintančiose, dviprasmiškose situacijose. Tikrintojas visus verčia laikytis užduočių atlikimo terminų.
Jo įnašas yra nematomas, tačiau jeigu kyla grėsmė komandos išlikimui, jo lojalumas, parama, mokėjimas suburti ir įkvėpti tampa neįkainojamas. Paprastai tai draugiškas, puikiai bendraujantis, mokantis išklausyti ir suprasti kitus žmogus, nemėgstantis konfrontacijos ir nuolat besistengiantis ją pašalinti.
Taigi šių vaidmenų mišinys ir darni sąveika yra vienas svarbiausių efektyviai dirbančios komandos sudedamųjų dalių. Tačiau nesant galimybės turėti visų vaidmenų, vienas komandos narys gali atlikti kelis jam Efektyvus narys vaidmenis. Svarbiausia, kad jis nekartotų kitų narių prisiimtų vaidmenų.
Jei taip nutiko, siekiant išvengti konfliktų, būtina, kad įsikištų vadovas ir perskirstytų vaidmenis. Pirmoji stadija — formavimasis apsipratimo stadija.
Iš šalies atrodo, kad kolektyvas atrodo dalykiškas, tačiau tuo metu žmonės stebi vieni kitus, tyrinėja, bando nuspėti kiekvieno galimybes, privalumus ir trūkumus. Šioje stadijoje tikrieji jausmai Efektyvus narys slepiami, bandoma didinti kiekvieno autoritetą, sprendžiama, kiek ir kaip kiekvienas norėtų prisidėti prie bendros Efektyvus narys ir bendravimo. Svarbiausia formavimosi stadijos funkcija — numatomi būsimi komandos narių vaidmenys. Antroji stadija — prieštaravimai.
Ji komandoje paprastai pasireiškia piktinimusi ir nesusipratimais.
COP23 Bonos šalutinis renginys: Efektyvus išteklių naudojimas ir Paryžiaus susitarimas
Čia į paviršių iškyla narių Efektyvus narys ir silpnybės, vertinami lyderiai, jų indėlis, formuojasi grupuotės, klanai. Šioje stadijoje paskirstomi, priimami ir tikslinami vaidmenys. Trečioji stadija — eksperimentavimas.
Išryškėja tikrieji lyderiai, aiškėja veiklos principai, atsiranda energijos ir noro stengtis.
Paulius Ekinsas
Kartu nariai sprendžia, kaip kuo Efektyvus narys panaudoti sugebėjimus Efektyvus narys turimus išteklius, imamasi priemonių didinti efektyvumą, darbo našumą, nustatomos darbo ir veiklos normos. Ketvirtoji stadija — normalizavimasis. Nuo šios stadijos komandoje Efektyvus narys prasideda efektyvus darbas. Komandos nariai įgyja sėkmingo problemų sprendimo ir išteklių panaudojimo patirties, tikslina užduotis.
Vadovavimo funkcijos po Efektyvus narys perleidžiamos vis kitiems komandos nariams, atsižvelgiant į uždavinius. Penktoji stadija — branda. Šioje veiklos stadijoje susiformuoja komandos santykiai, kai žmonės supranta vienas kitą iš pusės žodžio arba apskritai be žodžių.
Visi komandos nariai jau būna įgiję lyderio ir narystės įgūdžių, todėl žmonės vertinami pagal nuopelnus, o ne asmenines simpatijas ir antipatijas.
Lyderystės ir vadovavimo mokymai, seminarai, kursai ir tyrimų:
Komanda Efektyvus narys vertinti savo veiklą, analizuoti klaidas, iš jų mokytis, nustatyti kylančias problemas ir jas spręsti. Šiais Efektyvus narys tikriausiai vargu ar surastume organizaciją, kurios darbuotojai nedalyvavo komandos formavimo mokymuose.
Šių mokymų metu visi puikiai supranta, kad komanda yra reikalinga, kad kartu galima pasiekti daugiau nei kiekvienam atskirai, tačiau grįžus į darbinę aplinką, pamažu vėl tampama grupe… Kodėl taip nutinka? Tikriausiai kiekvienai organizacijai aktualiausias ypač sunkmečio metu klausimas, ar apskritai įmanoma kasdienėje veikloje išlaikyti komandinio darbo modelį ir kaip tai padaryti.
Šiuo atveju puikus pavyzdys galėtų būti straipsnio pradžioje paminėta krepšinio komanda. Stebėdami krepšinio varžybas, komandos narių pasiskirstymą vaidmenimis, trenerių įtaką komandos kovingumui, šią praktiką sėkmingai galime panaudoti ir verslo komandoms. Svarbu aiškūs Efektyvus narys pasiekiami tikslai.
Gabi komanda dažniausiai pajėgi pasiekti tikslą, jeigu kiekvienas aiškiai įsivaizduoja norimą rezultatą. Nariai mielai siekia tikslo, jeigu patys jam pritaria ir tam tikru požiūriu laiko jį savu.
STRAIPSNIAI, NAUJIENOS, ĮVYKIAI
Kiekvienas komandos laimėjimas didina komandos narių pasitikėjimą savimi ir komandos pajėgumais. Ir atvirkščiai, jeigu komandos narių entuziazmas siekti rezultato sumažės, pralaimėjimų nepavyks išvengti.
Komandai turi būti suteikta galimybė lanksčiai tvarkyti reikalus, o vadovas daugiausia dėmesio turėtų skirti galutiniam rezultatui, o Efektyvus narys smulkmenoms. Sėkmingai veikiančiai komanda ne mažiau svarbus yra savo klaidų analizavimas. Panašiai kaip ir krepšinio komandoje: treneriai po rungtynių peržiūri įrašus, analizuoja, ką buvo galima padaryti kitaip.
Sėkmingo verslo srities komandos taip pat mokosi iš savo klaidų.
Tai bendros šventės, sporto varžybos, naujametiniai vakarėliai. Komandos narių draugiškumas yra viena pagrindinių sėkmingo komandinio darbo sąlygų. Kuo daugiau laiko komandos nariai praleidžia kartu, tuo geriau jie pažįsta vieni kitus, efektyviau prognozuoja veiksmus, išsiaiškina kiekvieno indėlį siekiant bendro tikslo. Krepšinio komandų treneriai naudoja trumpas pertraukėles, per kurias žaidėjams pasako, kas veiksminga, o kas ne, pateikia vertinimus, t.
Tą pačią praktiką galima pritaikyti ir verslo komandų susitikimams. Komanda priima efektyvesnius sprendimus negu tai padarytų atskiri žmonės. Darbuotojai Efektyvus narys galimybę keistis informacija, ją atnaujinti. Todėl ypač daug dėmesio reikėtų skirti bendravimui tiek klausymui, tiek teisingam savo minčių ir informacijos perteikimui.
Svarbus ne tik formalus, bet ir neformalus bendravimas bendros kavos pertraukėlės, išvykoskurių metu komandos nariai stiprins pasitikėjimą vienas kitu. Komandoje yra įvairios patirties, įvairias vertybes puoselėjantys žmonės, turintys savo praeitį, nuostatas ir gyvenimo planus. Rimtas požiūris į komandos narius, jų problemas palankiai veiks psichologinį mikroklimatą.
